INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 – GDPR

HOMA Società Cooperativa S.p.A. in conformità a quanto stabilito dal Regolamento UE n. 2016/679 (di seguito, per brevità, anche “il Regolamento” o GDPR) e dal D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196, come modificato dal D.Lgs. 10 agosto 2018 n. 101 (di seguito, per brevità, anche “Codice Privacy”), La informa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.

• Titolare del trattamento e responsabile della protezione dei dati personali

Titolare del trattamento è la società HOMA Società Cooperativa S.p.A. con sede in Lecce (LE) – Via G. Salvemini n. 14, Partita Iva 04579080757. Il Titolare può essere contattato anche all’indirizzo mail: privacy@homacoop.it.

Il Titolare ha nominato un responsabile del trattamento nella persona del sig. Antonio Caputo ed un responsabile della protezione dei dati nella persona del sig. Mario Nobile.

• Oggetto del trattamento

I dati personali oggetto di trattamento sono quelli forniti nel contratto di adesione a socio della cooperativa e nel contratto di accomodate e quelli che verranno successivamente raccolti nell’ambito dell’esecuzione di detti contratti, di cui questa informativa è allegato. In dettaglio:

• dati personali identificativi (sesso, dati anagrafici, indirizzo mail, numeri telefonici, codice fiscale);
• copia di documento di identità;
• dati relativi all’entità delle azioni sottoscritte;
• peri locatori adesione ad uno dei contratti Accomodate, Gestione Integrata e Gestione base e dati catastali dell’immobile oggetto dei predetti contratti;
• Regione e Città di interesse (ove è ubicato l’immobile oggetto della locazione).

• Finalità del trattamento

I dati personali da Lei forniti sono necessari per l’esecuzione del contratto di cui questa informativa è allegato, i relativi obblighi di legge e statutari e le relative comunicazioni che sarà necessario inviarle.

Inoltre, dietro suo esplicito consenso, potranno essere utilizzati:

1. utilizzati comunicazioni informative e commerciali, comprese promozioni di iniziative riservate ai soci; rilevazione del grado di soddisfazione dei soci; invio di pubblicazioni promosse o commissionate dalla Cooperativa; invio della newsletter.
2. utilizzati per svolgere attività finalizzate all’analisi delle preferenze e delle abitudini di consumo al fine di poter proporre servizi maggiormente in linea con i Suoi interessi e le Sue esigenze specifiche;

• Base giuridica del trattamento

Il Titolare tratta i Suoi dati personali lecitamente per l’erogazione dei servizi dedicati ai soci della Cooperativa, pertanto la sottoscrizione del contratto implica il consenso a trattare i dati personali forniti per questa finalità. Per quanto riguarda le ulteriori finalità sopra specificate il trattamento avverrà solo dietro suo esplicito consenso.

• Conseguenze della mancata comunicazione dei dati personali

Con riguardo ai dati personali relativi all’esecuzione del contratto di cui Lei è parte o relativi all’adempimento ad un obbligo normativo (ad esempio gli adempimenti legati alla tenuta del libro soci della

società, le scritture contabili e fiscali, etc.), la mancata comunicazione dei dati personali impedisce il perfezionarsi dell’ammissione a socio della Cooperativa.

• Modalità di trattamento e conservazione

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Regolamento in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Regolamento e dall’art. 2-quaterdecies del Codice Privacy, che agiranno sotto l’autorità diretta del Titolare del Trattamento e/o del Responsabile del Trattamento.

Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell’art. 5 del Regolamento, i Suoi dati personali necessari all’assolvimento del contratto di adesione alla Cooperativa allegato a questa informativa, saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento di detta finalità e per l’ulteriore periodo necessario ad ottemperare agli obblighi normativi. Riguardo al trattamento relativo agli ulteriori trattamenti sopra specificati, che potrà essere svolto solo previo il Suo consenso espresso in calce alla presente informativa, i dati verranno trattati fino a revoca del consenso stesso.

I suoi dati quando trattati elettronicamente, sono conservati su server ubicati in Stati membri dell’Unione Europea.

• Ambito di comunicazione e diffusione

I dati raccolti non saranno mai diffusi senza Suo esplicito consenso. I dati raccolti potranno essere oggetto di comunicazione:

• ad enti pubblici per l’assolvimento di obblighi normativi e statutari;
• ad enti che svolgono attività strettamente connesse e strumentali alla gestione del rapporto sociale (come l’archiviazione documenti o la produzione di tessere sociali);
• ad enti che svolgono attività di imbustamento, trasmissione, trasporto e smistamento delle comunicazioni;
• in caso abbia acconsentito esplicitamente ai trattamenti ulteriori specificati, a società terze a cui tali trattamenti sono affidati.

• Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, il diritto di:

1. chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali;
2. ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. ottenere l’aggiornamento, la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. ottenere la limitazione del trattamento;
5. opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto;
6. opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
7. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
8. proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it).

• Modalità di esercizio dei Diritti dell’interessato

Lei potrà esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata ad HOMA Società Cooperativa S.p.A, Via G . S a l vem i ni n .14 – 73100   Lecce o al seguente indirizzo di posta elettronica privacy@homacoop.it.